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Documentalistas

Los documentalistas y los trabajos que pueden realizar.

noviembre 4, 2019
documentalista trabajos

¿Qué es un documentalista?

El documentalista es un profesional en el tratamiento de la información y responde a demandas de información. Es muy versátil ya que tiene muchos conocimientos en diferentes áreas.

Antes de que existieran los ordenadores, los documentalistas extraían la información de la documentación

¿Qué habilidades y conocimientos tiene que tener un documentalista?

Aptitudes de un documentalista:

Autonomía, Comunicación, Disponibilidad, Empatía, Espíritu de equipo y negociación, Sentido pedagógico , Curiosidad intelectual , Espíritu de análisis, Espíritu crítico, Espíritu de síntesis, Discreción, Capacidad de respuesta rápida, Evolución al unísono con los medios, Perseverancia Rigor, Orden, Capacidad de adaptación, Sentido de la anticipación, Espíritu de decisión, Espíritu de iniciativa y Sentido de la organización .

Conocimientos de un documentalista:

Sabe de catalogación, de archivística, de programación, de estadística, de SEO , de informática, etc…

Cuando hablamos de la labor del documentalista siempre nos referimos a su capacidad como gestor de la información, experto en su búsqueda y recuperación, como especialista en tareas de catalogación, clasificación y análisis, la capacidad de evaluación y filtración de lo pertinente frente a lo que no lo es, la capacidad de síntesis, etcétera.


Trabajos que puede realizar un documentalista

Conoce todo el valor que un documentalista puede ofrecer a tu organización a nivel productivo de gestión, eficiencia y humano.

El documentalista puede trabajar en archivos, bibliotecas, centro de documentación , consultorías y empresas.

Los documentalistas tratan los datos y la información, trabajan analizando el conocimiento de los documentos , planifican estrategias y difunden. 

  • Pueden realizar la gestión documental (expedientes, digitalización , e-facuturas y workflow)
  • Conocen la legislación y normativa técnica ( LOPD, propiedad intelectual, conservacion de documentos y ISO/UNE)
  • Tratan los datos ( Big data, Bussines Intelligence, visualización)
  • Se ocupan de la gestión de proyectos (Planificación, tareas y recursos)
  • Tiene conocimientos audiovisuales (imágenes y videos)
  • Llevan las redes sociales ( Estrategia Social Media, reputación on-line, Community Manager)
  • Gestión de bibliotecas (Catálogos on-line, Alfabetización informacional, publicaciones periódicas, recursos digitales)
  • Gestión de contenidos( SEO, arquitectura web, análisis, marketing on-line)

Funciones tradicionales:

  • Analizar las necesidades de los usuarios.
  • Buscar las fuentes de información para conocerlas y ponerlas a disposición de los usuarios.
  • Selección de materiales de acuerdo a las necesidades de los usuarios y de los objetivos del centro de documentación.
  • Adquisición de materiales, para constituir el fondo documental del centro de documentación.
  • Registro: operación administrativa cuyo objetivo es hacer un inventario de los documentos adquiridos por el centro de documentación.
  • Catalogación del material.
  • Análisis documental a través del resumen e indización de su contenido.
  • Almacenamiento de los materiales
  • Difusión orientada hacia los usuarios
  • Control de la satisfacción de los usuarios y del funcionamiento interno del centro de documentación.

Funciones relacionadas con la gestión del conocimiento :

  • Jugar un papel de experto funcional en la definición de los proyectos de gestión del conocimiento.
  • Contribuir a asegurar la perennidad de las aplicaciones de gestión del conocimiento.
  • Intervenir en la definición de los contenidos en función de los objetivos de utilización.
  • Imponer nuevas prácticas.
  • Atender a la documentación interna, organizar flujos de conocimientos externos e integrar datos, documentos y conocimiento personal, enlazando políticas, recursos y actividades.

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